Am jeweiligen Veranstaltungstag werden die Gladiatoren begrüßt und erhalten eine kurze Erklärung über den Ablauf des Turniers. Verantwortlich hierfür ist unser Moderator, der Stadionsprecher des ehemaligen Zweitligisten 1. FC Union Berlin. Er wird die Turniere kompetent begleiten und dafür sorgen, dass bei den Zuschauern die richtige Stimmung aufkommt.

Die Spieler werden während der gesamten Veranstaltung durch unsere freundlichen Hostessen betreut. Sie sorgen dafür, dass Hunger oder Durst nicht als Ausreden für verlorene Spiele gelten und haben mit Sicherheit auch den einen oder anderen Tipp für eine erfolgreiche Taktik in petto.

Bei jedem Vorrundenturnier treffen - je nach Anmeldung - ca. 24 Mannschaften aufeinander, die in ca. sechs Gruppen aufgeteilt werden. Die Auslosung der Gruppen erfolgt vor Ort. Im Modus "Jeder gegen Jeden" werden die beiden besten Teams jeder Gruppe ermittelt, danach geht es im K.O.-Modus weiter bis zum Endspiel.

Bei der anschließenden Siegerehrung werden die ersten Gewinnerpokale verteilt, und die Finalisten sowie die vier besten Drittplatzierten der Vorrundenturniere können sich über die Qualifikation für das Finale in München freuen.

Im nun folgenden "gemütlichen" Teil der Veranstaltung werden Cocktails gereicht, und in entspannter Atmosphäre gibt es viel Zeit für persönliche Gespräche. Am Ende des Tages machen sich die Teilnehmer mit dem offiziellen Teilnehmershirt, einem Lächeln im Gesicht und vielen wertvollen Kontakten auf den Heimweg.

Ach ja - natürlich gibt es auch etwas zu gewinnen.